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遼寧現代服務職業技術學院 招生工作管理制度

  為了貫徹落實國務院《關于深化考試招生制度改革的實施意見 (國發〔201435 )文件精神,本著“公平競爭、公正選拔、全面考核、擇優錄取”的招生原則和堅持在保證充足生源的前提下擴大優質生源比例的宗旨,為了促進我校招生工作更加科學化、制度化、程序化,增加招生透明度,全面提高我校招生工作的質量、水平和效率,同時進一步深化招生考試制度改革,確保學校招生工作的順利進行,全面維護我校的良好形象和社會聲譽,結合學校實際,特制定本制度。

    一、招生機構和職責

     學校成立招生工作委員會(具體見相關文件)。委員會組長由黨委書記和院長擔任,副組長由分管招生工作副書記及學院副院長擔任,成員由相關行政部門負責人、各二級學院院長、黨總支書記組成。

     招生工作委員會根據國務院、省教育廳和省招考辦的政策、規定,制定我校招生工作的具體實施方案,審定學校年度招生計劃,指導、監督招生工作全過程,決定招生工作的重大事項。

       招生就業處(以下簡稱“招就處”)作為招生工作委員會下設的辦公室,承辦有關招生工作的具體事務,其在招生方面的職責是:

   (一)認真貫徹執行上級部門有關招生工作的政策、規定以及學校招生工作委員會領導組的決定,加強內部自我約束機制,完善監督檢查制度,自覺接受監察部門和社會輿論的監督,嚴守紀律,自覺抵制一切不正之風,保證招生工作的順利進行。

   (二)根據人才需求狀況、發展規模和學院實際情況,擬定學院年度分專業招生計劃草案。在征求各二級學院及相關部門意見、分管院領導同意、學校招生領導組審定后,向上級主管部門申報當年招生計劃。

   (三)執行上級有關部門核準的年度招生計劃,組織實施新生錄取工作。

   (四)負責編印招生章程、招生簡章及其它招生宣傳材料,組織相關人員參加招生主管部門組織的宣傳活動,做好招生宣傳和咨詢接待工作。

   (五)負責招生軟件、網絡、錄取通知書及其它招生用品資料的準備工作,確保招生網絡暢通、招生場所安全。

   (六)會同有關部門組織新生報到工作,負責新生入學資格審查。

   (七)負責招生網絡、微信平臺和錄取信息的維護工作。

   二、招生工作人員的基本要求

   (一)認真學習、貫徹執行招生管理工作的有關政策、法規、制度,認真履行工作職責,遵守職業道德,作風正派,辦事公道,樂于奉獻,為人師表。

   (二)遵守工作規程,廉潔自律,認真做好招生工作各環節的工作。

   (三)熟悉招生業務,高質量完成學院的招生任務。

   (四)遵守保密規定,保證招生網絡和招生場所安全。

    三、招生工作的程序

    (一)擬定招生計劃,并向主管部門申報;

    (二)根據主管部門下達的招生計劃,編制招生章程和招生簡章;

    (三)組織開展招生宣傳活動;

    (四) 實施錄取工作并根據審批結果發放新生錄取通知書;

    (五)組織新生(預)報到;

(六)當年招生工作資料歸檔,總結。

(七)完成上級主管部門和學院領導交辦的其他工作。

    四、招生計劃編制程序

(一)招就處根據學校辦學規模及條件,擬定招生規模;

(二)各二級學院分專業申報年度招生計劃;

    (三)招就處根據各二級學院上報的招生計劃,平衡擬定學院年度招生計劃草案;

   (四)招就處將年度招生計劃草案下發各二級學院,征求意見;

   (五)綜合各二級學院意見,形成學校年度招生計劃報請招生工作委員會領導組批準后,向上級有關部門申報;

   (六)在執行招生計劃過程中,因生源等因素需變更、調整招生計劃時,須報請分管領導批準。

   五、招生簡章發布程序

    (一)招就處在招生宣傳工作開始前,草擬年度招生簡章草稿(含專業介紹、招生計劃、學院概況、考生問答等內容)。

   (二)招就處就招生簡章(草稿)征求招生工作委員會所轄部門意見。其中專業介紹內容的審核要由二級學院專業主任和二級學院院長簽署意見,紙質版材料加蓋二級學院公章后方可歸檔。

   (三)招就處綜合各部門意見,形成年度招生簡章(草稿)。

   (四)招就處將招生簡章草稿、照片、圖稿等送印刷廠編排招生簡章小樣。

   (五)招生簡章小樣經分管領導審核,并經院長審批后定稿印刷。

   (六)招就處將印刷稿與原稿文字再次核對后對外發放。

   (七)在學校招生就業網及招生就業微信平臺及其它網站發布的招生宣傳材料(含專業介紹、學院概況、招生計劃、考生問答等內容),以經院長批準的招生簡章文稿為準。確因宣傳需要須調整的,由分管領導(或院長)批準后發布。

   六、錄取新生工作程序

   (一)新生錄取前的各項準備工作

   1.組織錄取工作人員進行培訓,明確錄取任務,學習有關高校招生工作文件,明確當年學校有關招生的具體規定及注意事項。

   2.整理招生錄取工作所需的錄取通知書等用品資料,學院信息中心負責招生網絡、軟件的調試,協助招生就業處做好招生錄取的準備工作。

   (二)新生錄取各環節的工作

   1.參加有關上級部門召開的錄取工作會議,及時掌握有關省市的招生信息,預測錄取工作情況,確定我院的工作方案,以便順利完成招生任務。

   2.審閱考生檔案。投檔之后,招生工作人員應全面細致地審閱省級招辦提供的考生的全部材料。如考試成績、報名登記表、政治思想品德考核表、身體健康狀況檢查表等。審閱考生檔案要及時,嚴格按規定的時間完成。審閱過程中要做好審閱記錄。不予錄取的考生應及時退檔。

   3.錄取與分配專業。

凡符合《普通高等學校招生工作規定》的報名條件,參加我校單獨招生考試或全國統考后,成績達到我校當年(當地)分數線,身心健康者即具備錄取到我校學習的資格,錄取結果在我校校園網上公布。

(1)實行考生自由報考,錄取分數標準執行有關省、直轄市、自治區招生委員會確定的專科錄取分數線。

(2)體檢標準執行教育部、衛生部的《普通高等學校招生體檢工作指導意見》。

(3)在第一志愿錄取不滿的情況下,錄取非第一志愿考生,按生源所在省招辦規定的投檔原則,按照考試成績,參考相關科目成績,綜合考核,擇優錄取。

(4)進檔考生專業確定辦法(含所有專業)為志愿優先原則,并充分考慮相關科目成績,以分數順序,按照專業志愿順序擇優錄取。當考生所有專業志愿不能滿足時,服從專業調劑的考生,將調劑到錄取計劃未滿的專業;不服從調劑的考生將予以退檔。

(5)對加分或降分投檔考生的處理,按教育部及生源省級招辦的文件精神有關規定執行。

(6)為保證招生工作切實做到公正、公平,學校招生工作委員會設立招生紀檢監察工作組,對錄取工作進行全程監督。

   4.新生預取錄后要及時傳送到省級招辦審批。招生人員要嚴格按照省級招辦審批的錄審名單填寫“新生錄取通知書”。通知書的錄取專業和姓名要與錄審表(或電子檔案)相一致,需注明準考證號(考生號),以防報到時出現差錯。通知書填寫無誤后,要連同“入學報到須知”等材料一并郵寄。錄取通知書的郵政編碼、收信人姓名、地址的填寫要準確無誤。新生錄取通知書不得交由他人轉送。

5.要按有關生源地的規定和要求,及時不報到考生名冊報送給各生源地招辦留底備案。

 6.新生錄取工作結束后,要及時打印新生錄取情況統計表及新生分專業、分班名冊,分送二級學院和相關部門,并將錄取名單及時上傳至學院招生就業網。

(三)會同學生處及各各級學院等有關部門組織好新生報到工作。在新生報到過程中要嚴格新生資格審核,杜絕冒名頂替、不合格考生入學。

     1.新生持錄取通知書和學校規定的有關證件,按期到校辦理入學手續。因故不能按期辦理入學手續者,應向學校請假,假期一般不超過兩周。未經請假或請假逾期報到者,以曠課論處;超過兩周不報到者,取消入學資格。

2.新生進行體檢復查患有疾病者,經學校指定的醫療單位證明,短期治療可達到健康標準的,由本人提出申請,經學校批準后,可準許保留入學資格一年,并應回家治療。保留入學資格的學生,必須在下學年開學時向學校申請入學,經縣級以上的醫院證明,學校復查合格,方可重新辦理入學手續。復查不合格或逾期不辦理入學手續者,取消入學資格。

3.新生入學后,學校在三個月內按照招生規定進行入學資格復查。如發現入學資格不符或冒名頂替者,一律取消其入學資格。

4.凡要求退學的新生,必須由新生本人提出書面申請,招生就業處記錄退學事由,經學生處招生就業處處長審批同意后,方可辦理有關退學手續。退學后產生的一切后果由新生本人負責。

(四)在招生錄取過程中,招生就業處要及時向分管院領導匯報錄取進展情況,妥善處理招生過程中出現的問題。對于重大事項,要同時報告院長和黨委書記,院招生領導組。

 七、強化紀律檢查與監督

   (一)加強對錄取場所的嚴格管理,無關人員一律不得進入;工作人員應各司其職,未經允許不得隨意進入錄取工作場所。

   (二)實施高校招生陽光工程,認真落實以“六公開”為主要內容的信息公開制度,嚴格執行“招生工作六不準”,完善招生管理責任制和責任追究制。

(三)錄取工作人員應遵守以下規定

1.嚴格按省招考辦制定的《網上錄取操作規程》進行操作,加強對招生錄取政策的學習,全面提高業務和技術水平;認真落實“密鑰工程”,切實加強錄取信息的管理;

2.認真執行招生計劃,嚴格遵守體檢標準,細心審閱考生檔案,慎重提出退檔名單。

3.嚴守招生工作機密,提高安全防范意識。未正式公布或公開的招生錄取信息,任何人不得提前向考生、家長和向社會泄露、公布。

4.必須做到遵紀守法,清正廉潔,不準利用工作之便徇私情,搞交易,以權謀私;不準向考生、家長許愿錄取、索賄受賄。

5.不準在錄取地私自接待來訪人員;不準參與有關招生錄取工作的各種私下活動和違反規定的其它活動;不準接受可能影響公正執行公務的宴請和參與用公款支付的高消費娛樂活動。

 6.對于錄取工作中發現違紀、違法的人和事,嚴肅問責(具體見招生工作問責制度)堅決查處。

 附則

(一)本制度如有與國家和省級有關部門制定的政策相抵觸之處,以國家和省級有關部門制定的政策為準。

(二)本制度由學校招生就業處負責解釋。

(三)本制度自發布之日起實施。

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